Wilson Elementary School
Important Information
Principal's Message

August 25, 2017

Dear Parents and Guardians,

Our Woodrow Wilson School Family sends a heartfelt welcome to you as we prepare for the new 2017 - 2018 school year that promises to inspire our students to always strive for excellence. Wilson has a rich tradition of delivering student centered supports resulting in every child receiving a well-rounded educational program. We are all eagerly awaiting to welcome our students back on Wednesday, September 6, 2017. Please note the first day of school will be a reduced day and the students will be dismissed at 1:00 p.m. We all must continue to come together, as one united family, to carry out the urgent matter of educating our phenomenally talented and brilliant children. This school year’s instructional focus will be guided reading (small group reading instruction) and writing daily so please prepare to attend related parent information sessions.

Like the students, Woodrow Wilson School, as whole, will also always be committed to excellence and to that end we kindly ask that you please be sure to read the district’s Student Code of Conduct (located on the district website) as well as our Student/Parent Handbook. These documents contain important information regarding behavior and instructional expectations as well as outlines school protocols that must be adhered to by parents/guardians and students. For additional information as well as for an opportunity to meet your child’s teacher, please mark your calendars to attend our Back to School Night on September 26, 2017 at 5:30 p.m. In the meantime, the following information has been provided to you for your immediate reference and compliance:

Daily Schedule

Regular Schedule

Breakfast 8:30 a.m.

School Day Begins 8:45 a.m.

School Day Ends 3:15 p.m. *$10.00 fee charged for students who are picked up late (see Parent Handbook)

Reduced Day Schedule

School Ends 1:00 p.m. *$10.00 fee charged for students who are picked up late (see Parent Handbook)


Preschool Students – Red Top, Navy Blue Bottoms

K – 5 Students – Light Blue Top, Khaki Bottoms

Morning Arrival Procedures

· Students having breakfast are to enter through the cafeteria entrance no earlier than 8:30 a.m.

· Students not having breakfast at school will enter through the main doors in the large playground; located between Girard Avenue and Houghton Avenue; no earlier than 8:45 a.m.

· No adults will be permitted in the building before 9:00 a.m.

Dismissal Procedures

· Preschool students must be picked up directly from their classrooms. Please use the preschool classroom entrance off of the preschool playground located on Girard Avenue.

· Kindergarten students must be picked up from the rear door of their classrooms located in the smaller play-yard off of Cortland Avenue.

· First and Second Graders will exit into and line up in the smaller playground located off of Cortland Street.

· Third, Fourth and Fifth Graders will exit the building and line up in the large play-yard under the overhang located off of Houghton Avenue and Girard Ave.

· Teachers will only dismiss students to adults who are on the designated pick up list. Please note that identification MUST be presented at all times and no child will be dismissed to an adult whose identity cannot be verified due to lack of identification or as a result of not being named on the approved pick up list.

· A Late Pick Up Fee can be charged to parents or designees who arrive late to pick up a student (please reference the Student/Parent Handbook for additional information).


· Each month we must conduct one fire drill and one other security drill, which can be a lockdown, bomb threat, evacuation, or active shooter drill

· Remember to immediately update your contact information and your Approved Pick-Up List (list of people allowed to pick-up your child) when there is a change. School staff will not permit your child to go home with anyone who is not on your Approved Pick-Up List or with anyone who does not provide identification. All visitors, including parents, entering the school must present valid identification or they will not be permitted in the school

· To further ensure safety and a smooth dismissal of all students, no parent/guardian will be permitted to pick up a student for early dismissal from school between the time of 2:45 p.m. and 3:15 p.m. to further ensure student saftey

Attendance: Please schedule all personal appointments for after the school day or when school is not in session.. All students are expected to report to school on time and every day in order to maximize student learning and prevent possibly being retained due to chronic absences and/or tardies. The principal, School

Guidance Counselor, Truancy Officer and/or Parent Liaison will directly contact you if your child is not in school regularly or is often late to establish an Attendance Improvment Plan for you and your child to adhere to. Please keep in mind that excessive early dismissals for your child also has a negative impact on his/her learning. Basically, we expect our students to be in school, every day for the full length of the day.

Parent Teacher Organization – Our school has a great PTO and we want you to join them in supporting our school. Please consider joining and helping out with a committee or PTO initiative.

Important Forms - All students will receive a Student/Parent Handbook, Student Code of Conduct, School – Parent Compact, as well as other important forms on the first day of school. The forms must be completed by the parent/guardian and returned to school as soon as possible. The submission of these forms will help us to provide your child with a thorough and safe instructional program. Also keep in mind that our District and School Websites are full of important information related to safety, instruction and upcoming events that you can easily reference at any time.

Quality Time with Your Child: We also urgently ask that you read to and with your child every night and limit their time on electronic gadgets in an effort to increase the time you meaningfully engage in conversation as this will have a positive impact on their literacy development.

I thank you, in advance, for your kind support of the above mentioned expectations to ensure each child is safe and acheives academic greatness. Please know I have an open door policy and welcome your feedback and follow up. I look forward to starting the new school year with all of you and am truly enthusiastic about our collaboration and educational endeavors! Together we will continue to make a positive impact on the lives of our students at Woodrow Wilson School.

Your educational advocate,

Sra. Nicodemus

Señora Nicodemus,

Woodrow Wilson School Principal


25 de agosto del 2017

Queridos padres y guardianes,

Nuestra familia de la escuela de Woodrow Wilson le ofrece una cordial bienvenida a usted mientras nos preparamos para el año escolar nueva 2017-2018 que promete inspirar a nuestros estudiantes a luchar siempre por la excelencia. Wilson tiene una rica tradición de ofrecer apoyo a los estudiantes centrada en lo que cada niño necesita. Estamos todos ansiosos para recibir a nuestros alumnos el miércoles, 6 de septiembre de 2017. Por favor tenga en cuenta el primer día de escuela será un día reducida y los estudiantes saldrán de la escuela a las 1:00 p.m. Todos debemos unirnos como una familia, para llevar a cabo la urgencia de educar a nuestros niños fenomenalmente talentosos y brillantes. El enfoque instruccional de este año escolar será la lectura guiada (instrucción de lectura de grupo pequeño) y escritura diariamente y le pedios que estén preparados para asistir a sesiones de información de padres relacionados a estas temas.

Al igual a los estudiantes, la escuela Woodrow Wilson, siempre será comprometida a la excelencia y por esta razón de pedimos que por favor lea el Código de Conducto Estudiantil del Distrito (disponible en la página de internet del distrito) al igual a nuestro Manual de Padres y Estudiantes. Estos documentos contienen información importante acerca de las expectativas de comportamiento e instrucción y describe protocolos escolares los cuales deben ser seguidos por los padres/guardianes y estudiantes. Para información adicional y la oportunidad de conocer al maestro/a de su hijo/a, marque su calendario para asistir nuestra Noche de Vuelta a la Escuela el miércoles, 26 de septiembre, 2017 a las 5:30 p.m. Por el momento, repase la información siguiente para referencia inmediata y conformidad:

Horario Diario

Horario Regular

Desayuno 8:30 a.m.

Comienzo del día escolar 8:45 a.m.

Conclusión del día escolar 3:15 p.m. * $10.00 tarifa para los estudiantes que son recogidos tarde (refiérase al manual de padres)

Horario de Día Reducido

Conclusión del día escolar 1:00 p.m. * $10.00 tarifa para los estudiantes que son recogidos tarde (refiérase al manual de padres)


Niños preescolares - Camiseta Roja, Pantalones/Falda Fuerte Azul (Azul Marino)

Estudiantes K - 5 - Camiseta Azul Claro, Pantalones/Falda Khaki (caqui)

Procedimientos de la Llegada en la Mañana

• Los estudiantes que comerán desayuno entraran por la puerta de la cafetería a las 8:30 a.m. (no antes)

• Los estudiantes que NO comerán desayuno entraran por las puertas principales en el patio grande; esta está localizada entre las avenidas Girard y Houghton. No antes de las 8:45 a.m.

• Ningún adulto será permitido a la escuela antes de las 9:00 a.m.

Procedimientos Del Final Del Día

• Los estudiantes preescolares serán recogidos en sus aulas. Por favor de usar la puerta localizada al lado del patio de recreo preescolar en la avenida Girard.

• Los estudiantes del Jardín Infantil (Kindergarten) deben ser recogidos por la puerta de atrás de su clase localizada por el patio pequeño en la avenida Cortland.

• Los estudiantes del Primer y Segundo grado saldrán y se pondrán en fila en el patio pequeño localizado en la avenida Cortland.

• Los estudiantes del Tercer, Cuarto y Quinto grado saldrán y se pondrán en fila en el patio grande debajo del colgado localizado entre las avenidas Houghton y Girard.

• Los maestros nada más permitirán que los estudiantes sean recogidos por las personas designadas en la lista. Por favor anote que TIENEN que presentar identificación en todo momento y que ningún estudiante será permitido irse con una persona que no se pueda identificar por falta de identificación o porque no está en la lista de personas designadas para recogerlos.

• Una Multa (Cuota) se le dará a los padres o designados quienes recogen tarde al/los estudiante(s). Para más información acerca de esto, por favor mire el Manual de Padres y Estudiantes.


• Cada mes, tenemos que hacer un simulacro de incendio (practica en caso de fuego) y otro simulacro de seguridad, el cual puede ser un lockdown (encierre), una amenaza de bomba, evacuación o tirador activo (amenaza con arma de fuego)

• Acuérdese de mantener su información de contacto y lista de personas designadas para recoger a su hijo/a al día cuando hay algún cambio. Los personales escolares no permitirán que su hijo/a sea recogido por una persona que no esté en la lista de Personas Aprobadas para recogerlos o alguien que no demuestre identificación. Todos los visitantes, incluyendo los padres, necesitaran identificación válida al entrar a la escuela o no serán permitidos admisión.

• En orden de mantener la seguridad y el despido fluido de todos los estudiantes, ningún padre/guardián será permitido recoger a un estudiante temprano de la escuela entre las horas de 2:45 p.m. y 3:15 p.m.

Asistencia Escolar: Por favor de fijar todas las citas personales para después del fin del día escolar o cuando la escuela no esté en sesión. Es la expectativa que todos los estudiantes llegaran a la escuela a tiempo y todos los días en orden de agrandar el aprendizaje estudiantil y prevenir el retenido del estudiante por ausencias y/o tardanzas críticas. La Directora, Consejera Escolar, Oficial de Absentismo Escolar y/o Enlace de Padres le contactará directamente si su hijo/a no está en la escuela regularmente o llega tarde con frecuencia para establecer un Plan para Mejorar la Asistencia Escolar para usted y su hijo/a seguir. Por favor acuérdese que el despido temprano excesivo también tiene un impacto negativo en el aprendizaje de su hijo/a. Básicamente, la expectativa es que nuestros estudiantes estén en la escuela todos los días y por el día completo.

Organización de Padres y Maestros - Nuestra escuela tiene una organización estupenda y quisiéramos que usted se una en apoyar nuestra escuela. Por favor considere unirse a este y en ayudar con un comité o iniciativa.

Formularios Importantes - Todos los estudiantes recibirán un Manual de Padres y Estudiantes, un Pacto de Escuela - Padres, al igual que otros formularios importantes el primer día de escuela. Los formularios deben ser completados por los padres/guardianes y devueltos a la escuela lo más pronto posible. La sumisión de estos formularios nos ayudara a proveer a su hijo/a con un programa instructivo seguro y completo. Las páginas de internet Escolar y del Distrito también están llenas de información importante acerca de la seguridad, instrucción, y eventos planeados al cual se puede referir en cualquier momento (por favor lee el Código de Conducto Estudiantil que se encuentra en la página de internet, Trenton.k12.nj.us).

Tiempo de Calidad con Su Hijo/a: Nosotros también le pedimos urgentemente que le lea a su hijo/a y que los escuche leer a ellos todas las noches. Limite el tiempo de ellos en aparatos electrónicos y mantenga conversaciones significativas el cual les ayudara positivamente en su desarrollo literario.

Les agradezco, en avance, por su apoyo de las expectativas mencionadas en esta carta en orden de asegurar que cada niño este seguro y logre grandezas académicas. Por favor sepa que tengo una póliza que mi puerta siempre está abierta y que aprecio sus opiniones y comentarios. Yo espero comenzar este nuevo año escolar con todos ustedes y estoy entusiasta acerca de nuestras colaboraciones y esfuerzos. Juntos podemos continuar haciendo un impacto positivo en las vidas de nuestros estudiantes en la Escuela de Woodrow Wilson.

Su defensora de la educación,

Sra. Nicodemus

Señora Nicodemus

Directora de la Escuela Woodrow Wilson

175 Girard Avenue, Trenton, NJ 08638  |  (609) 656-4970
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